با نزدیک شدن به ایام امتحانات پایان ترم، مهمترین مدرکی که هر دانشجو در سامانه گلستان به آن نیاز دارد گزارش ۴۲۸ یا همان «کارت ورود به جلسه امتحان» است.
هشدار حیاتی برای امتحانات
گزارش ۴۲۸ صرفاً یک لیست ساده برای اطلاع از تاریخ امتحانات نیست؛ بلکه مجوز رسمی و الزامی برای حضور در حوزه امتحانی است. مراقبان امتحانات در اکثر دانشگاهها بدون همراه داشتن این کارت (به صورت پرینتشده یا در برخی موارد دیجیتال)، مانع از حضور دانشجو در جلسه امتحان میشوند.
گزارش ۴۲۸ گلستان دقیقاً چیست؟
گزارش ۴۲۸ با عنوان رسمی «برنامه امتحان پایان ترم دانشجو» در سامانه گلستان شناخته میشود. این گزارش شامل اطلاعات فردی دانشجو، عکس پرسنلی ثبتشده در سیستم، لیست دقیق دروس اخذشده در ترم، تاریخ و ساعت امتحان، شماره صندلی و محل دقیق سالن امتحان است.
تصویر ۱: ورودی و فرم تایید گزارش ۴۲۸ (برنامه امتحان پایان ترم دانشجو)
تصویر ۲: خروجی کامل گزارش ۴۲۸ شامل جدول امتحانات، ساعات برگزاری و شماره صندلی
نحوه دریافت گزارش ۴۲۸ در سامانه گلستان
برای دریافت این گزارش دو روش وجود دارد:
روش سریع (استفاده از جعبه انتخاب سریع)
وارد سامانه گلستان شوید. در پایین صفحه در کادر متنی «انتخاب سریع»، عدد 428 را وارد کرده و کلید Enter را بزنید.
روش منوی اصلی
به مسیر زیر در منوی بالای گلستان بروید:
آموزش > گزارشهای آموزش دانشجو > اطلاعات ثبتنام و امتحان > ۴۲۸ برنامه امتحان پایان ترم دانشجو
دلایل عدم صدور یا خطای دریافت گزارش ۴۲۸ (کارت امتحان)
اگر هنگام ورود به گزارش ۴۲۸ با پیغام خطا مواجه شدید یا فرم کارت برای شما باز نشد، معمولاً به یکی از ۲ علت اصلی زیر مربوط است:
۱. بدهی شهریه (دانشجویان شبانه، پیام نور و غیرانتفاعی)
شایعترین دلیل عدم مشاهده گزارش ۴۲۸، داشتن بدهی شهریه (شهریه متغیر یا بدهی ترمهای گذشته) است. سامانه گلستان تا زمان تسویه حساب کامل یا پرداخت حداقل مبلغ مقرر، دسترسی به گزارش ۴۲۸ را مسدود میکند.
۲. عدم تایید کد ملی یا نقص مدارک در پرونده
در برخی موارد، اگر کد ملی دانشجو در سیستم ثبت احوال/گلستان تایید نشده باشد یا مدارک ثبتنامی اولیه توسط آموزش دانشکده نقص داشته باشد، اجازه پرینت کارت صادر نمیشود.
راه حل رفع مشکل
اگر بدهی شهریه دارید، از طریق گزارش ۱۶۳ (وضعیت شهریه) نسبت به پرداخت آنلاین اقدام کنید. معمولاً چند دقیقه پس از پرداخت موفق و به روز شدن سیستم مالی، گزارش ۴۲۸ فعال خواهد شد.
تفاوت گزارش ۴۲۸ با گزارش ۲۰۶ و ۴۲۳
برای جلوگیری از اشتباه در روزهای قبل از امتحانات، به تفاوت این سه گزارش دقت کنید:
- گزارش ۴۲۸ (کارت اختصاصی دانشجو): حاوی مشخصات فردی، عکس و دروس شخص شما همراه با شماره صندلی است. این تنها گزارشی است که مجوز ورود به جلسه محسوب میشود.
- گزارش ۲۰۶ (برنامه عمومی امتحانات): لیست کلی امتحانات تمام دروس دانشکده است و مشخصات فردی یا دروس شخص شما در آن تفکیک نشده است.
- گزارش ۴۲۳ (برنامه امتحانات بدون نام استاد): این گزارش بلافاصله پس از انتخاب واحد فعال میشود و صرفاً جهت اطلاع اولیه از تاریخ امتحانات است (بدون نام استاد و شماره صندلی).
چکلیست قبل از ورود به جلسه امتحان
- پرینت گزارش ۴۲۸: حداقل ۲ روز قبل از شروع امتحانات کارت خود را دریافت و پرینت بگیرید.
- چک کردن شماره صندلی: شماره صندلی در گزارش ۴۲۸ درج شده است؛ آن را حتماً یادداشت یا بررسی کنید.
- تطبیق کارت شناسایی: کارت دانشجویی و کارت ملی را همراه با گزارش ۴۲۸ همراه داشته باشید.